Office 2007 將檔案另存為 PDF & XPS

2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔

系統需求
支援的作業系統： Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2
此下載適用於下列 Office 程式：
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

使用說明：

安裝完此下載後，開啟您想要發佈的文件，然後由您正在使用的程式，從 [Office] 或 [檔案] 功能表，選擇 [存成 PDF 或 XPS]。

如需詳細資訊，請在 Office [說明] 中搜尋 [將檔案儲存成 PDF 格式] 或 [將檔案儲存成 XPS 格式]。

移除此下載：

如果要移除此下載，請刪除 SaveAsPDFandXPS.exe。

在 [開始] 功能表指向 [設定]，再按一下 [控制台]。
按兩下 [新增或移除程式]。
在目前安裝的程式清單中，選擇 [Office 2007 增益集 - Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔]，然後按一下 [移除] 或 [新增/移除]。出現對話方塊時，請依照說明移除程式。
按一下 [是] 或 [確定]，確認要移除這個程式。


資料來源：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=zh-tw

Windows Outlook 收件者無法看到附件

Outlook會使用TNEF格式來傳送電子郵件訊息

建議不要使用Microsoft Word 作為預設的電子郵件編輯程式.

Outlook express (6.0) 用"附件方式"轉寄該郵件回來時, 會直接將原本TNEF格式的郵件寄出, 所以只要用支援TNEF格式的email軟體, 還是可以正常解讀的.

處理方式：

關閉 TNEF
1. 在 [工具] 功能表按一下 [選項] ，然後再按一下 [郵件格式] 索引標籤。
2. 在 [以此訊息格式傳送] 方塊按一下 [純文字] 或 [HTML] ，然後再按一下 [確定] 。 

以 TNEF 傳送
1. 在 [工具] 功能表按一下 [選項] ，然後再按一下 [郵件格式] 索引標籤。
2. 在 [以此訊息格式傳送] 方塊中，選按 [Microsoft Outlook Rich Text (RTF) 格式] ，然後再按一下 [確定] 。

Windows Outlook 中收到包含 Winmail.dat 附件的電子郵件訊息

透過網際網路使用 Microsoft Outlook，並使用 Microsoft Outlook RTF 格式傳送含有附件的郵件時，某些收件者回報郵件包含一個叫做 Winmail.dat 的額外檔案，。Winmail.dat 檔案通常很小，不過您無法在郵件中開啟。原始郵件附件有時候不一定會與 Winmail.dat 檔案附件分開，並且可能會併入 Winmail.dat 檔案附件中。

這個問題的發生原因，是因為 Winmail.dat 檔案是用來保留傳送的用戶端在郵件中包含的格式，但接收的用戶端卻無法辨識 Winmail.dat 檔案。在 Outlook 中，Winmail.dat 檔案會包含 RTF 格式的說明。此種格式是當您以 Microsoft Word 做為電子郵件編輯器時，搭配 Microsoft Outlook RTF 格式使用。

如果要解決這個問題，請使用純文字格式。如果要執行這項操作：

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式]。
2. 在 [使用這個郵件格式撰寫] 中，按一下以選取 [純文字]，然後按一下 [確定]。

注意：若要以 RTF 格式傳送給特定收件者，而以純文字格式傳送給其他收件者，就必須在 [個人通訊錄] 或收件者連絡人記錄中設定收件者選項。

請依照下列步驟，從 [個人通訊錄] 的收件者屬性中移除 RTF 格式：

1. 按一下 [工具] 功能表上的 [通訊錄]。
2. 在 [名稱來源] 中按一下 [個人通訊錄]。
3. 選取您要設定為使用純文字的連絡人，然後按一下 [檔案] 功能表上的 [內容]。
4. 在 [SMTP-一般 (SMTP-General)] 索引標籤上，按一下 [永遠以 Microsoft Exchange RTF 格式送給此收件者] 以取消選取其核取方塊，然後按一下 [確定]。

請使用下列步驟，在收件者的連絡人記錄中設定為純文字：

1. 在 [連絡人] 資料夾中開啟收件者的記錄。
2. 按兩下收件者的電子郵件地址。
3. 在 [電子郵件內容] 對話方塊中，按一下 [網際網路格式] 之下的 [僅傳送純文字]。

在 PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2003 中，嘗試開啟您的登錄原則設定所封鎖的檔案類型時，收到錯誤訊息

嘗試開啟以 Microsoft PowerPoint 格式儲存的簡報時，無法開啟簡報。此外，您收到下列錯誤訊息：您嘗試開啟由登錄原則設定封鎖的檔案類型。

如果管理員已經限制您可以在 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2003 中開啟的簡報類型，就可能會發生這個問題。管理員可以設定登錄機碼來限制這個功能。 

若是 PowerPoint 2007，登錄機碼可以在 2007 Office System 管理範本中設定。
若是 PowerPoint 2003，更新 933669 可讓管理員封鎖在 PowerPoint 2003 中儲存或開啟檔案的能力。

方法 1：使用可信任的位置或建立一個隔離位置

• 在 PowerPoint 2007 中，如果信任您要開啟的檔案，您可以將檔案移到信任位置，覆寫登錄原則設定。
  
  如需有關如何建立、移除或變更檔案信任位置的詳細資訊，請至下列 Microsoft 網站：

http://office.microsoft.com/zh-tw/help/HA100319991028.aspx

• 在 PowerPoint 2003 中，則沒有信任位置。您可以建立隔離位置以覆寫登錄原則設定。如果要建立隔離位置，請依照下列步驟執行：

1.   結束 PowerPoint 2003。

2.   按一下 [開始]，再按一下 [執行]，在 [開啟] 方塊中輸入 regedit，然後按一下 [確定]。

3.   找出並按一下下列其中一個登錄子機碼：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Common

4.   在 [編輯] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [機碼]。

5.   輸入 OICEExemptions 做為機碼的名稱。

6.   在 [編輯] 功能表上，指向 [新增]，然後按一下 [字串值]。

7.   輸入字串名稱，然後按下 ENTER。例如，輸入 ExemptDirectory。

8.   以滑鼠右鍵按一下您在步驟 7 中輸入的字串名稱，然後按一下 [修改]。

9.   在 [數值資料] 方塊中，輸入包含檔案之目錄的路徑，然後按一下 [確定]。例如您的文件位於 C:\My Documents 資料夾，請在 [數值資料] 方塊中，輸入 C:\My Documents。

注意 您必須建立資料夾。系統不會自動剔除任何子資料夾。對於任何其他想要隔離的資料夾，請建立如 "ExemptDirectory1" 和 "ExemptDirectory2" 的字串值，並重複執行步驟 6 到 9。

10.          按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]，結束 [登錄編輯程式]。

方法 2：停用對於特定類型之簡報的開啟限制

變更 FileOpenBlock 子機碼的值即可停用此項限制。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 結束 PowerPoint。
2. 按一下 [開始]，再按一下 [執行]，在 [開啟] 方塊中輸入 regedit，然後按一下 [確定]。
3. 找出並按一下下列任一個登錄子機碼 (依您的 PowerPoint 版本選擇)：
   
   PowerPoint 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Security\FileOpenBlock

PowerPoint 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileOpenBlock
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileOpenBlock

4.   選取步驟 3 中指定的子機碼後，找出 DWORD 值。本文＜其他相關資訊＞一節會依 PowerPoint 版本說明不同的 DWORD 值。 

例如，如果 .mht 檔案類型受到限制而無法開啟，請找出 FileOpenBlock 子機碼之登錄中的 "HtmlFiles" DWORD 值。當您將 "HtmlFiles" 的數值資料從 1 變更到 0 時，就可以開啟 .mht 檔案。

5.   用滑鼠右鍵按一下您要的 DWORD 值，然後按一下 [修改]。

6.   在 [數值資料] 方塊中，輸入 0，然後按一下 [確定]。

7.   按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]，結束 [登錄編輯程式]。

安裝 Windows XP Service Pack 3 後，無法啟動 Outlook Express

安裝 Windows XP SP3 之後，在啟動 Outlook Express 時，可能會遇到以下狀況：

 ◎ 無法啟動 Outlook Express。這可能表示電腦記憶體不足或磁碟空間巳滿。

 ◎ 無法啟動 Outlook Express，因為無法初始化 MSOE.DLL。這可能表示 Outlook Express 安裝錯誤。

 ◎ 無法啟動 Outlook Express，因為 Outlook Express 存放的郵件已經超過2G (Office 2003以後不會有此問題)

處理方式：

1. 按兩下桌面上的 [我的電腦]，然後按一下上方工具列中的 [工具]，再按一下 [資料夾選項]。
   
   
2. 按一下 [檢視] 索引標籤，在 [進階設定] 方塊中，取消選取 [隱藏保護的作業系統檔案 (建議使用)] 選項，接著選取 [顯示所有檔案和資料夾] 選項，然後按一下 [確定]。
   
   
3. 依序按一下 [開始]、[執行]，接著在 [開啟] 方塊中輸入「%ProgramFiles%\Common Files\System」，然後按一下 [確定]。您會發現，啟動 Outlook Express 時所需的 directdb.dll 檔出現在這裡。以滑鼠右鍵按一下這個檔案，然後選取 [複製] 命令。
   
   
   
   
   
4. 依序按一下 [開始]、[執行]，接著在 [開啟] 方塊中輸入「%systemroot%\System32\dllcache」，然後按一下 [確定]。您會發現，這裡並沒有啟動 Outlook Express 時所需的 directdb.dll 檔。在這個資料夾中任意位置，按一下滑鼠右鍵，然後選取 [貼上] 命令。
   
   
5. 重新啟動 Outlook Express。這時 Outlook Express 應該就可以正常啟動了

Microsoft Outlook 如何收信保存伺服器上的郵件？

Outlook

工具 / 電子郵件帳號

檢視或變更現有的電子郵件帳號 > 下一步 > 變更 > 其他設定

再來會出現一個視窗

網路網路郵件設定 > 進階

將最底下傳送的部份打勾，這樣就可以啦。



如果公司有另外做郵件備份或是郵件異地備援的動作

使用者這個部份應該就不需要勾選了

如果公司沒有做備份的任何方式

勾選在伺服器上保留複本可以，但是請將下面兩項一並打勾

並免造成郵件伺服器的負擔

然而，從「刪除的郵件」中移除時從伺服器移除

這個請勾選保留的時候習慣性勾起來

畢竟...自己都刪除了

還保留在伺服上要做什麼呢？